Experiencias reales con automatización presupuestaria

Durante 2024 trabajamos con decenas de negocios en Galicia y el resto de España. Aquí compartimos historias directas de quienes implementaron nuestras soluciones, con sus dudas iniciales y los resultados prácticos que obtuvieron después de varios meses de uso.

Basilio Mendoza

Director de operaciones
Transportes Atlántico

De hojas de cálculo manuales a control diario automatizado

Llevábamos tres años gestionando presupuestos de flota con Excel. Cada mes dedicaba entre 12 y 15 horas solo a revisar gastos de combustible y mantenimiento. Los errores aparecían siempre en los momentos menos oportunos.

En marzo de 2024 empezamos con rivornexenova. La configuración inicial nos llevó una semana porque queríamos vincular tres cuentas bancarias diferentes y categorizar más de 40 tipos de gastos específicos del sector transporte.

Lo que más me sorprendió fue ver cómo el sistema aprendió nuestros patrones. Después del segundo mes, las categorizaciones eran correctas el 94% de las veces sin intervención nuestra.

Ahora dedico 3 horas mensuales a revisar reportes automatizados. Detectamos desviaciones presupuestarias en 24 horas en lugar de descubrirlas al cierre trimestral. No es magia, pero sí una mejora tangible en cómo gestionamos recursos limitados.

Teodora Vázquez

Responsable financiera
Clínica Dental Rosalía

Visibilidad financiera para tomar decisiones de inversión

Teníamos dudas sobre si podíamos permitirnos un segundo sillón dental. Los números estaban dispersos entre tres bancos, pagos con tarjeta y algunos proveedores que facturaban trimestralmente.

Implementamos rivornexenova en septiembre de 2024. Lo que buscábamos era simple: saber exactamente cuánto margen real teníamos después de todos los gastos fijos y variables. Las proyecciones manuales que hacíamos antes fallaban porque no considerábamos gastos irregulares como mantenimiento de equipos o renovación de licencias de software.

El análisis de flujo de caja trimestral nos mostró que teníamos capacidad financiera, pero solo si ajustábamos dos contratos de suministro que estaban desfasados. Algo que nunca habríamos detectado revisando extractos bancarios uno por uno.

En enero de 2025 instalamos el segundo sillón. La decisión se basó en datos consolidados que rivornexenova procesó durante cuatro meses. No prometo resultados milagrosos, pero sí puedo decir que tenemos mucha más claridad sobre nuestra situación financiera real.

Datos agregados de implementaciones en 2024

Estos números reflejan experiencias de 47 clientes que completaron al menos seis meses usando nuestro sistema de automatización presupuestaria

8.2h

Ahorro promedio mensual

Tiempo que los equipos financieros dejaron de dedicar a tareas manuales de consolidación

89%

Precisión en categorización

Transacciones clasificadas correctamente después de tres meses de uso activo

24h

Detección de desviaciones

Tiempo medio para identificar gastos que superan umbrales presupuestarios definidos

6.1

Cuentas conectadas

Número medio de fuentes financieras que nuestros clientes consolidan en un solo panel

Cómo verificamos y presentamos estas opiniones

Nuestro proceso de recopilación prioriza experiencias verificables sobre comentarios genéricos. No editamos testimonios negativos ni seleccionamos solo historias de éxito.

Contacto después de seis meses

Esperamos medio año desde la implementación antes de solicitar valoraciones. Queremos que los clientes hayan experimentado varios ciclos completos de gestión presupuestaria y encuentren patrones reales en sus operaciones diarias.

Entrevistas estructuradas pero abiertas

Hacemos preguntas específicas sobre problemas previos, expectativas iniciales, dificultades durante la configuración y resultados medibles después de varios meses. No usamos formularios de satisfacción con escalas del 1 al 10.

Verificación de datos específicos

Cuando un cliente menciona ahorros de tiempo o mejoras en precisión, pedimos ejemplos concretos con fechas y contexto. Descartamos testimonios que solo contienen elogios vagos sin detalles operativos.

Aprobación final del cliente

Cada testimonio publicado recibe aprobación escrita. Los clientes pueden revisar cómo presentamos su experiencia y solicitar modificaciones o retirar su participación en cualquier momento sin consecuencias para el servicio contratado.

Análisis detallados de casos reales

Documentamos implementaciones específicas con datos financieros anonimizados y lecciones aplicables a diferentes sectores empresariales

Retail

Consolidación de ocho puntos de venta con presupuestos independientes

Una cadena gallega de tiendas especializadas tenía presupuestos descentralizados que dificultaban decisiones de compra conjunta. Analizamos cómo automatizaron la consolidación sin perder autonomía local y redujeron costes de aprovisionamiento en productos comunes.

Publicado: 18 enero 2025 • Lectura: 12 min